Rahsia Penulis

Melayu Maya - Informasi Internet

28 March 2012

5 Sebab Kita Perlu Pengurusan Masa

Setiap orang mempunyai masa yang sama. Cuma ada yang sibuk dan ada yang tidak sibuk dengan tugas yang diberikan. Saya cuba untuk menggunakan masa bagi melakukan sesuatu yang berfaedah. Kita mempunyai peluang untuk berubah kerana kita tahu bahawa masa itu sangat berharga.

pengurusan masa 04

21 March 2012

Tips kemahiran pengurusan masa


Apabila bercerita tentang kemahiran pengurusan masa yang berkesan, saya perlu menyedari bahawa sebenarnya masa itu sendiri tidak boleh diurus. Dengan anugerah 7 hari seminggu dan 168 jam dalam tempoh itu, saya tidak mempunyai cara untuk menambah atau mengurangkan jumlah tersebut. Walau pun begitu kita boleh mengurus masa dengan bijak sekiranya kita benar-benar ingin berubah.  
20 March 2012

10 Tips Pengurusan Masa Berkesan


Kita sering merasa terburu-buru mengejar masa kerana perlukan masa yang banyak bagi melakukan aktiviti harian. Keadaan ini akan menyebabkan kerja yang kita lakukan menjadi kelam kabut. Post kali ini berkaitan dengan 10 tips pengurusan masa berkesan

1)     Set Matlamat dan strategi


Pastikan apa matlamat kita dalam jangka sama panjang dan pendek. Dengan merancang matlamat tersebut, kita akan tahu apa perlu dicapai dan mengapa perlu kita capai matlamat tersebut bagi memudahkan kita membuat keputusan perkara penting yang perlu diselesaikan.

2)     Fokus matlamat .


Kita akan memberi lebih tumpuan dalam melakukan kerja sekiranya kita fokus kepada sesuatu kerja. Buat sesuatu kerja dengan memastikan kerja tersebut merupakan perkara yang utama perlu diselesaikan.

3)     Buat Jadual masa.


Bukankah mudah bagi kita untuk merancang kerja yang perlu dilakukan? Set tempoh masa untuk menyelesaikan kerja kerana ini akan mengurangkan rasa risau kerana merasa tidak mencukupi masa.

4)     Utamakan matlamat asal


Jangan lakukan sesuatu tugas lain sebelum menyelesaikan tugas yang kita sedang lakukan. Sentiasa periksa jadual sebelum memulakan tugas yang baru. Bilakah tugas yang sedang dilakukan itu boleh selesai? Ini akan memastikan tugas yang sedang dibuat akan mencapai matlamat yang berkualiti.

5)     Mewujudkan sistem pemfailan


Apabila kita telah merancang sesuatu matlamat penting untuk kita mewujudkan sistem dalam pengurusan masa. Salah satu sistem yang boleh kita wujudkan adalah sistem pemfailan yang teratur, pengurusan maklumat dan komunikasi.

6)     Realiti Pengurusan masa kita


Sentiasa renung kembali kepada pencapaian yang kita buat. Sama ada kita melakukan dengan berkualiti atau sebaliknya. Bahagi-bahagikan matlamat yang dicapai dengan matlamat yang belum dicapai boleh memudahkan kita menentukan matlamat mana yang lebih penting.

7)     Kerjasama


Apabila melakukan sesuatu projek atau kerja adalah lebih cepat terhasil apabila bekerjasama dengan kumpulan kerja kerana akan lebih menjimatkan masa, boleh memberi motivasi diri, meningkatkan keyakinan dan boleh mengembangkan kemahiran masing-masing

8)     Pencapaian Lalu


Lihat kembali pencapaian kejayaan kita  yang lalu dalam sesuatu kerja.  Gunakan teknik ini dengan memperkembangkan lagi fokus dalam matlamat yang perlu kita capai. Bayangkan kita kerja hari ini kerana kita perlu bercuti pada esok hari.

9)     Kehidupan harian


Rancang jadual aktiviti harian juga amat penting kerana kehidupan kita ini adalah bersama-sama keluarga dan rakan-rakan. Pengurusan masa adalah pengurusan kehidupan harian kita.

10)Selesaikan tugas hari ini


Cuba selesaikan tugas pada hari ini. Jangan bertangguh. Dengan menyelesaikan tugas pada hari ini kita dapat merancang tugas esok pula. Sebelum meninggalkan tempat kerja, kita perlu rancang apa  tugas yang perlu kita lakukan pada hari esok. Ini mengelakkan rasa risau tentang tugas yang perlu dilakukan dan bersedia untuk melakukan tugas pada hari esok sebelum balik dari pejabat.

Setiap orang mempunyai bilangan  masa yang sama iaitu 24 jam sehari. Jangan katakan kita tidak mempunyai masa yang cukup kerana dengan pengurusan masa yang bijak memastikan kita boleh bekerja, bersama-sama keluarga serta berehat dan tidur dengan cukup.


19 March 2012

Buang masa untuk pengurusan masa



Kita perlu melakukan beberapa perkara untuk mendapatkan beberapa perkara.  Pepatah “masa itu emas” sering kita dengar merujuk kepada betapa pentingnya mengurus masa kerana dengan mengurus masa dengan berkesan akan menghasilkan sesuatu yang berfaedah kepada kita. Dalam kehidupan kita ini, masa adalah satu perkara yang sentiasa kita perlukan.  Dalam post kali ini kita akan membincangkan tentang buang masa untuk pengurusan masa dengan cara yang berkesan.

Semua orang perlu membahagikan masa dengan orang  di sekeliling kita sama ada kepada keluarga atau pun menggunakan masa terhadap kerjaya masing-masing. Masa adalah perkara yang sangat berharga, jadi kita perlu menggunakan masa dengan bijak dan berkualiti. Menggunakan masa dengan bijak adalah satu pengurusan masa yang perlu dilakukan.

Satu yang pasti adalah pengurusan masa perlu dilakukan bagi setiap orang kerana kita benar-benar perlu menghabiskan masa dengan sesuatu yang berfaedah. Dalam pengurusan masa kali ini, saya akan memberi 4 langkah mudah yang akan membawa perubahan dalam aktiviti harian kita.

1)     Mengambil Masa Untuk Merancang

Apabila kita mengambil masa untuk merancang masa, sebenarnya kita telah membuat pengurusan masa kita untuk melakukan aktiviti harian. Kita perlu merancang masa kita berada di pusat membeli belah, semasa di pejabat atau semasa kita berada di rumah kerana dengan perancangan ini kita akan menggunakan masa dengan bijak. Sediakan list apa yang akan kita lakukan pada hari berikutnya adalah satu pengurusan masa yang teratur.

2)     Kongsi masa dengan orang lain

Berkongsi masa dengan orang lain adalah satu cara menggunakan masa dengan bijak. Orang lain mungkin mempunyai idea yang baik untuk mencapai matlamat kita. Dengan idea orang lain, kita dapat menjimatkan masa melakukan sesuatu kerja. Selebihnya kita boleh memperkembangkan idea kita berdasarkan idea yang kita kongsi dengan orang lain. Kerana itu, dalam sesuatu jabatan atau organisasi tentu ada kumpulan kerja yang dibentuk bagi menghasilkan idea yang baru.

3)     Berfikir Untuk Capai Matlamat.

Semua orang sibuk menggunakan masa dalam kehidupan atau sibuk dengan tanggungjawab semasa di pejabat bagi mencapai matlamat dan impian kita. Sentiasa berfikiran positif dalam mencapai matlamat yang dibuat. Ambil masa dengan berfikir tentang kekuatan diri untuk membantu diri sendiri dalam mencapai matlamat tersebut. Tidak salah untuk berfikir sejenak bagaimana pengurusan masa boleh membantu mencapai matlamat kita. Set bila masa matlamat tersebut akan dicapai.

4)     Menilai matlamat

Penting bagi kita untuk menilai matlamat atau kerja yang dilakukan. Mungkin kita mempunyai tugas yang penting perlu dilakukan dengan segera dan mempunyai tarikh tamat perlu diselesaikan. Kita perlu menilai matlamat atau kerja yang telah selesai. Apakah ianya mencapai sasaran yang kita mahukan. Renung kembali matlamat tersebut agar pengurusan masa bagi tugasan yang lain akan lebih teratur dan berkesan apabila mempunyai matlamat atau kerja lain yang perlu dilakukan.

Walaupun mengambil masa untuk pengurusan masa kelihatan membazir, tetapi ianya satu proses menggunakan masa dengan bijak. Pengurusan masa adalah disiplin diri dalam penumpuan penggunakan masa dengan effektif. Dengan pengurusan masa ini kita dapat mengubah sikap negatif kita yang sering bertangguh melakukan sesuatu.




17 March 2012

Pentingnya Komunikasi Ibu bapa Dengan kanak-kanak

Komunikasi antara anak dengan ibu bapa kadang-kadang menjadi sukar bagi kita. Kita akan merasa mereka tidak mendengar apa yang cuba kita sampaikan; dan mereka merasa seperti kita tidak dengar  apa yang mereka sampaikan. Ini memang berlaku. Kita tahu betapa pentingnya komunikasi ibu bapa dengan kanak-kanak  dengan mendengar apa yang mereka cuba sampaikan kepada kita. Pandangan dan pendapat anak kita juga mempunyai nilai positif dan ibu bapa perlu mengambil masa untuk mendengar dengan hati terbuka bagi membentuk komunikasi yang baik.

Ibu bapa akan menjatuhkan hukuman kepada kanak-kanak apabila mendapati kanak-kanak melakukan kesalahan. Kebiasaannya berdasarkan perasaan dan pengalaman masa dahulu. Ibu bapa wajar memahami perasaan dan emosi anak-anak bagi membolehkan mereka berkomunikasi dengan mereka. Dengan cara ini kanak-kanak dapat menyampaikan pendapat mereka secara terbuka.

Sebagai ibu bapa, kita perlu mengwujudkan satu komunikasi yang baik dengan anak kita. Mereka mungkin mempunyai sebab tertentu untuk memberi pendapat kepada kita. Dengar apa yang mereka cuba sampaikan dari awal hingga akhir masalah yang dihadapi. Tidak perlu mencela apabila mereka bercerita masalah tersebut kepada kita. Apabila kita memberi peluang kepada mereka, satu komunikasi yang baik akan terbentuk antara ibu bapa dan kanak-kanak.

Ibu bapa perlu meluangkan masa untuk berkomunikasi dengan anak-anak. Kesibukan bekerja seharian menyebabkan komunikasi kurang antara ibu bapa dengan anak-anak. Cari peluang untuk memulakan komunikasi dan dengar apa yang mereka sampaikan kepada kita. Penting dalam situasi ini untuk memberi perhatian penuh dan tidak berbelah bagi. agar kita dapat membuat komunikasi yang berkesan dengan anak-anak. Sekiranya mereka mempunyai masalah cuba bertenang dan selepas itu tawarkan penyelesaian yang positif kepada mereka.

Rasa kecewa atau marah adalah satu perasaan yang normal bagi kanak-kanak. Pada permulaan, mungkin kita akan cuba untuk menyatakan agar merek tidak rasa kecewa atau marah, tetapi bagaimana pula sekiranya kita tidak dapat mengurangkan rasa kekecewaan atau perasaan marah itu? Dengar apa yang anak cuba sampaikan, tanya soalan untuk mengetahui mengapa mereka merasa begitu, dan kemudian cuba tanya apa yang perlu dibuat untuk mengurangkan perasaan tersebut. Sekali lagi cuba tawarkan penyelesaian yang positif kepada mereka.

Sentiasa bertanya dengan anak-anak kita. Sebagai ibu bapa perlu bagi kita bertanya kepada anak-anak tentang apa yang mereka buat pada hari ini, bagaimana perasaan mereka pada waktu itu, atau bertanya apa yang berlaku di sekolah. Beri peluang kepada mereka untuk bercerita. Ingat mendengar apa yang mereka sampaikan adalah kunci komunikasi.

Guna perkataan mudah contohnya, “Oh..begitu”, “bagus” “pandai” atau setidak-tidaknya menganggukkan kepala tanda kita sedang mendengar apa yang mereka katakan dengan memberi tumpuan anak mata kepada mereka. Ini menunjukkan minat kita untuk mendengar apa yang mereka katakana.

Kanak-kanak sama seperti kita juga. Mengalami perasaan atau situasi yang sukar pada sesuatu masa. Mendengar dan mengambil kira apa yang mereka sampaikan memberi isyarat kepada mereka yang kita sedia untuk membantu dan kita mempunyai pengalaman yang sama seperti mereka.

Bagaimana untuk membentu anak pintar dan cerdas? Baca seterusnya Anak Pintar dan Cergas
16 March 2012

ajar kanak-kanak menghormati orang lain dengan menghormati kanak-kanak terlebih dahulu




Kanak-kanak perlu dihormati oleh golongan tua. Tidak salah setiap ibu bapa untuk ajar kanak-kanak menghormati orang lain dengan menghormati kanak-kanak terlebih dahulu. Kanak-kanak dalam proses mempelajari sesuatu yang baru dalam hidup mereka, belajar tentang dunia, termasuklah bagaimana untuk menghormati orang lain.

Ibu bapa memainkan peranan penting dalam mengajar anak bagaimana sebenarnya membentuk hubungan yang sihat dalam masyarakat sekeliling kita. Peranan kita ini akan memberi satu pendidikan secara tidak formal iaitu kecekapan dalam hubungan kemasyarakatan mereka apabila mereka besar kelak.

Cara yang paling berkesan untuk mengajar kanak-kanak adalah dengan tingkah laku kita sendiri. Setiap kali kita menghulurkan bantuan kepada anak, sebenarnya kita menunjukkan kepada anak-anak yang mereka juga perlu menghulurkan bantuan kepada orang yang memerlukannya bantuan. Dengan cara ini, akan memberi satu tindakan menghormati orang lain.

Amalan meminta bantuan kepada anak dalam tugasan harian dan menerima bantuan mereka akan memberi satu pengenalan yang baik kepada mereka. Pujilah anak kita, sekerap yang boleh kerana kanak-kanak akan merasa mereka dihargai apabila bantuan yang mereka berikan itu dihargai oleh ibu bapa. Bantu mereka untuk menyedari bahawa memberi bantuan kepada orang lain adalah satu tingkah laku yang sangat baik dan satu cara kita menghormati orang lain.

Dengan itu, kanak-kanak akan mempunyai daya pemikiran positif yang kuat dan mempunyai jati diri yang tinggi dalam masyarakat. Apabila kanak-kanak merasa positif terhadap diri mereka, ia mudah bagi mereka untuk membantu orang lain dalam cara yang positif.

Menanam sikap murah hati dalam berkongsi sesuatu adalah baik untuk kanak-kanak. Salah satu contoh adalah dengan mengajar mereka untuk berkongsi sesuatu benda, permainan atau makanan dengan rakan sepermainan mereka. Puji mereka apabila mereka bermurah hati untuk berkongsi sesuatu dengan seseorang sebaya mereka. Ucapkan terima kasih kepada mereka kerana menunjukkan sikap yang sopan dan menghormati orang lain; dan ini akan mengajar mereka untuk menghormati orang lain.

Kanak-kanak mengalami pengalaman mereka sendiri contohnya kata-kata panggilan atau ejekan boleh menyakitkan hati mereka atau berlaku perkara yang memalukan mereka. Ini akan memberi kesan negatif kepada mereka. Kanak-kanak mahu dilayan dengan adil, tetapi mereka tidak selalunya memahami bagaimana untuk menghormati orang lain dengan cara yang sama. Salah satu cara adalah dengan mengajar mereka bahawa mereka perlu menghormati orang lain sebelum orang lain menghormati mereka.

Dengan itu adalah menjadi kewajipan bagi setiap ibu bapa untuk ajar kanak-kanak menghormati orang lain dengan menghormati kanak-kanak terlebih dahulu. 
15 March 2012

kawal kemarahan kita, jangan biarkan ia mengawal kita



Marah adalah satu perasaan yang dialami oleh setiap orang. Kemarahan boleh menjadi suatu keadaan yang negatif sekiranya kita tidak dapat mengawalnya.  Kita perlu kawal kemarahan kita, jangan biarkan ia mengawal kita. Malahan kemarahan boleh menyebabkan anak kita mengalami satu pengalaman yang menakutkan dan boleh mengakibatkan mereka merasa tidak dihargai, walhal sebagai ibu bapa, kita menyayangi mereka. Penderaan fizikal dan lisan terhadap kanak-kanak boleh memberi satu implikasi yang kekal dan boleh membawa maut. Penting sebagai ibu bapa, kita dapat mengawal kemarahan kita terhadap kanak-kanak.

Sebagai ibu bapa kita sewajarnya memberi peluang setiap kesalahan yang dilakukan oleh anak kita. Dengan cara ini sebenarnya kita memberi satu isyarat atau suatu peluang berfikir kepada mereka yang setiap orang melakukan kesalahan. Dan kesalahan tersebut sebenarnya memberi satu pengajaran dan pengalaman kepada mereka untuk terus hidup dan belajar tentang kehidupan.

Mungkin pernah pada masa silam pernah terjadi sesuatu yang mengajar kita tentang kehidupan dan sebagai ibu bapa kita tidak mahu kesilapan tersebut berulang kepada anak kita dan kita dengan mudah marah terhadap mereka. Jika ini pernah berlaku, kita harus mengambil langkah yang perlu bagi memulihkan diri kita agar anak-anak kita tidak menjadi mangsa dalam ketakutan kita. Sekiranya kita gagal mengawal kemarahan ini, dikesali akan membahayakan anak kita.

Ibu bapa yang sering menunjukkan ekspresi kemarahan yang negatif adalah lebih cenderung sukar untuk mendisiplinkan anak mereka. Kenalpasti masalah dari masa silam dan lihat situasi semasa kemarahan kita. Adakah berpatutan kemarahan tersebut ditunjukkan kepada anak kita? Mungkin disebabkan kerja yang banyak di pejabat; mungkin kita mempunyai masalah hubungan dengan isteri atau suami masing-masing; atau kita mengalami isu-isu peribadi yang mengganggu kita yang memberi tekanan kepada kita. Persoalan ini wajar diambilkira kerana, sekiranya anak kita pernah melihat atau mendengar suara marah kita, besar kemungkinan mereka akan membesar pada masa akan datang seperti itu juga.

Jangan biarkan kemarahan kita mengawal diri kita. Perkara ini perlu dikawal kerana kemarahan boleh mengakibatkan perkara negatif yang berlaku. Cuba untuk letakkan diri kita dalam keadaan yang positif dengan menarik nafas, duduk dan sebagai orang Islam, Istighfar kepada Allah memohon keampunan kepada-Nya, berjalan-jalan dan lakukan juga perkara-perkara lain yang boleh melupakan situasi tersebut jika kita dalam keadaan yang marah.
14 March 2012

Masalah penderaan kanak-kanak seksual, fizikal atau emosi



Kita semua pernah alami zaman kanak-kanak. Kanak–kanak berkembang dari segi mental dan fizikal dengan cepat. Kita perlu peka terhadap penderaan kanak-kanak seksual, fizikal atau emosi. Undang-undang kanak-kanak dibentuk bagi menjaga kebajikan dan keselamatan mereka.

Kita perlu menghubungi polis sekiranya kita tahu ada terdapat kanak-kanak yang menjadi mangsa kekejaman penderaan kanak-kanak seksual, fizikal atau emosi.. Atau sekurang-kurangnya berhubung dengan seorang yang bersedia untuk mendengar masalah kanak-kanak tersebut. Itu langkah pertama yang perlu dilakukan oleh setiap orang.

Akta Kanak-Kanak 2001 digubal bagi melindungi kanak-kanak daripada pengabaian, penderaan kanak-kanak, penderaan fizikal, penderaan emosi, penderaan seksual, keganasan dan eksploitasi kanak-kanak.  Undang-undang ini penting bagi melindungi kanaka-kanak kita agar mereka membesar dengan yakin tanpa ada rasa takut. Justeru itu Akta ini memang berpatutan dikuatkuasakan.

Terdapat pelbagai undang-undang perlindungan kanak-kanak di seluruh dunia. Gunakan faedah internet untuk mendapatkan maklumat bagi membendung masalah penderaan kanak-kanak ini. Ada banyak laman web yang akan memberikan maklumat terperinci mengenai undang-undang perlindungan kanak-kanak.

Banyak kes-kes penderaan kanak-kanak dalam akhbar mahupun kita dengar dan lihat melalui kaca television. Boleh dikatakan cerita tentang kekejaman yang kita dengar ini terlalu dahsyat dan menyedihkan. Bagi menghentikan kekejaman terhadap kanak-kanak yang tidak berdosa ini undang-undang perlindungan kanak-kanak dilaksanakan. Kerjasama dengan pihak berkuasa terutama kepada pihak polis perlu dititikberatkan. Kita harus memastikan kanak-kanak di kawasan kita adalah selamat dan dilindungi dari sebarang bahaya.

Sedih rasanya apabila mendengar berita Nurul Nadhirah, 5 tahun yang berlaku baru-baru ini, yang dibunuh dan dibakar oleh penjenayah yang amat kejam dan tidak berperikemanusiaan. Justeru itu kita wajar mengambil ikhtibar kejadian yang tidak berperikemanusiaan ini dan penjenayah yang melakukan ini  dihadapkan ke mahkamah agar diadili dengan sewajarnya.

Semoga apa yang berlaku kepada kanak-kanak yang tidak berdosa ini tidak akan berlaku lagi kepada kanak-kanak yang lain diluar sana. 



Backlink